À Châteaurenard, une fois le devis signé, le délai moyen avant la pose se situe généralement entre deux et six semaines selon la saison et la disponibilité du matériel de la marque choisie. Ce délai s'explique surtout par la commande de l'appareil retenu après le dimensionnement écrit remis avec le devis, et par la préparation du dossier d'aides mobilisables, qui demande parfois des pièces complémentaires au ménage.
Pendant cette période d'attente, rien ne reste figé : les techniciens confirment la date de chantier, vérifient l'accès pour l'unité extérieure et, si un ancien appareil doit être déposé, organisent son retrait. Pour un remplacement de chaudière fioul, la neutralisation de la cuve se planifie dans ce même intervalle, souvent le même jour que le désembouage du circuit existant.
La décision qui compte, à ce stade, c'est le calendrier : mieux vaut signer avant l'automne pour ne pas se retrouver sans chauffage en plein hiver, période où la demande explose et les délais s'allongent mécaniquement partout dans le secteur. Une fois la pose terminée, la mise en service inclut le réglage de la loi d'eau et la remise du certificat d'étanchéité du circuit frigorifique, dernière étape avant de profiter de l'appareil.